用通义听悟做会议纪要(录音转文字+总结)

开会两小时,会后整理纪要又花一小时——这事太熬人。通义听悟(阿里出品,和通义同一家)就是专门干这个的:把录音或视频转成文字,还能自动分段、提炼待办事项和摘要。这篇带你跑完整个流程。

它到底能干嘛

简单说三件事:录音/视频 → 文字稿 → 智能纪要。

• 把会议录音、线上会议视频转成带时间戳的文字。
• 自动按话题分段,标出每段大意。
• 一键生成全文摘要、待办清单(谁负责什么)、关键词。
• 支持边录边转(实时),也支持上传已有文件。

第一步:把内容弄进去

打开通义听悟(网页版或 App),你有几种方式:

场景	怎么做
线下开会	用 App 现场实时录音,边开边转
已经录好了	上传音频/视频文件
线上会议	用它的会议接入功能,或会后上传录屏
一段网络视频	部分情况可粘贴链接导入

新手最常用的就是「上传一段已有录音」。点上传,选文件,等它转写完成即可。

第二步:转写完看这几样

转完后,界面通常会给你:

• 全文文字稿:可以搜索、可以点某句跳到对应录音位置。
• 发言人区分:多人会议它会尝试分出「发言人1、发言人2」,你可以手动改成真名。
• 章节速览:按话题分好的段落,快速定位。
• 智能纪要 / 摘要:这是精华,自动总结了会议讲了啥。

第三步:生成并导出纪要

找到「智能纪要」或「总结」功能,它会生成一份摘要 + 待办。你检查一遍——尤其是待办事项的负责人和截止时间,机器可能听岔,人工核一遍。

确认无误后导出。一般支持导出为文档(Word/文本),你稍作排版发群里就行。

小贴士:如果自动摘要不够你要的格式,可以把文字稿复制出来,贴进通义或别的 AI,说「把这份会议记录整理成纪要,分『会议结论、待办事项(含负责人)、遗留问题』三部分」,定制化更强。

怎么提高准确率(关键)

转写不准,八成是这几个原因,对症下药:

1. 加自定义热词:把公司名、产品名、人名、行业术语提前加进热词库,这些词识别会准很多。这是最有效的一招。
2. 录音离声源近:手机/麦克风放在主讲人附近,别塞包里。
3. 环境别太吵:空调、键盘、交头接耳都会干扰。
4. 一个人说完再换人:抢话、重叠说话最难转准。
5. 语速别太快:提醒大家正常语速即可。

一个完整的会后流程

线下例会 → 用通义听悟 App 全程录音 → 会议一结束直接生成纪要 → 核对待办的负责人和时间 → 导出文档 → 发到工作群。原来一小时的活,现在十分钟。

更多职场提效的 AI 用法,可以看上班族 AI 提效工具,把会议、周报、表格都安排上。

重要:录他人发言前先告知,涉及机密和隐私的内容按公司规定处理。工具是来帮你省事的,合规和礼貌不能省。